文档管理系统

文档管理系统(DMS)已经成为一个很好的解决方案,可以满足您的所有文档需求. 与DMS软件集成到您的系统, 你更擅长处理, 创建, 存储, 排序, 组织, 保护, 分享你的数据和文档. 这个数字, 自动化系统是最实用的解决方案,任何业务可以合并,以满足现代业务需求.

DMS服务

为了适应今天快节奏的数字世界, businesses are using automated solutions to tackle documentation challenges.

根据统计,记录问题会使一个组织的生产力下降21倍.3%. 平均每个员工花费50%的时间来查找物理或电子存储的信息.

来帮你, 无论您是在寻找基于云的DMS还是自托管的DMS, 47 Software Professionals都提供DMS服务.

DMS有什么用?

Most DMS comes with the following handy features to ease your documentation:

文档存储

With DMS, you can keep all your files at a single location. 它允许轻松检索和即时共享. This feature ensures that documents are readily available when needed.

访问控制

DMS offers access control to ensure that not everyone can find, edit, or share data. This is included to avoid unauthorized access to a business's documents. 您可以选择谁可以查看您的文件,谁不能.

通过移动应用程序访问

由于DMS允许通过移动应用程序访问,所以不需要打开系统就可以访问所需的文件. 你可以简单地使用手机或平板电脑.

多种文档版本

使用DMS,您不需要为文档的所有不同版本创建多个文件. It allows you to view all the versions available and update users accordingly.

索引

DMS使得索引更容易. Its indexing feature helps in quick retrieval just by entering the file key.

白色的标签

许多DMS都提供白标签功能,可以将选定设计中的公司名称和徽标添加到所有文档中.

批量上传

DMS允许批量上传以节省时间和精力. 你可以一次上传所有的文件.

DMS如何帮助企业?

DMS以多种方式使企业受益. It eases day-to-day operations, reduces workload, and boosts productivity. 进一步的好处包括:

较小的存储空间

DMS ensures that you require lesser storage space to store all your information. It is becoming way too expensive to get additional storage space as adding file cabinets, 存储盒, 到你办公室的垃圾桶也很贵. With DMS, all your documents are present in electronic form. 需要时,你可以打印一份硬拷贝.

改进的安全性

Protecting data and information is valuable for all businesses. DMS具有安全性和访问控制特性,可以在所有级别上提高敏感文档的安全性. 当DMS对文档留下审计跟踪时, 您可以看到谁访问了文档,谁在什么时候查看了文档,以及文档是否被修改以及如何被修改.

数据备份

DMS提供了备份数据解决方案,因此您永远不会丢失任何重要的信息. Even if you lose a file, it is easily traceable with DMS. Features such as cross-indexing and central storage of image documents, 文件不太可能放错地方.

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合作模式

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这种方法不会给您带来灵活性, 但它可以被政府或其他公司使用, 公司, 如果需求是明确定义的,并且项目的所有规范都是事先知道的. 客户的参与是有限的. 在开发过程中, 需求不能更改, 任何改变将导致额外的费用,并使项目的价格不再固定.

  • 最适合小型项目.
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  • ISO 9001:2015质量管理体系.
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