文档管理系统

文档管理系统(DMS)是一种很好的解决方案,可以满足您所有的文档需求. 与DMS软件集成到您的系统, 你更擅长处理, 创建, 存储, 排序, 组织, 保护, 分享你的数据和文档. 这个数字, 自动化系统是任何企业都可以纳入以满足现代业务需求的最实用的解决方案.

DMS服务

为了适应当今快节奏的数字世界, 企业正在使用自动化解决方案来解决文档方面的挑战.

根据统计数据,记录问题会使组织的生产力降低21.3%. 一个普通的员工花费50%的时间来寻找物理或电子存储的信息.

来帮你, FortySeven Software Professionals提供DMS服务,无论您是在寻找基于云的DMS还是自托管的DMS.

DMS带来了什么?

大多数DMS带有以下方便的特性来简化您的文档:

文档存储

使用DMS,您可以将所有文件保存在一个位置. 它允许轻松检索和即时共享. 该特性确保在需要时可以随时获得文档.

访问控制

DMS提供访问控制,以确保不是每个人都可以查找、编辑或共享数据. 这是为了避免对企业文档的未经授权的访问. 您可以选择谁可以查看您的文件,谁不能.

通过移动应用程序访问

由于DMS允许通过移动应用程序访问,因此无需打开系统即可访问所需的文件. 你可以通过手机或平板电脑简单地做到这一点.

各种文档版本

使用DMS,您不需要为文档的所有不同版本创建多个文件. 它允许您查看所有可用的版本并相应地更新用户.

索引

DMS使索引变得更容易. 它的索引功能有助于通过输入文件键来快速检索.

白色的标签

许多DMS提供白标签功能,可以将选定的设计中的公司名称和徽标添加到所有文档中.

批量上传

DMS允许批量上传,以节省时间和精力. 你可以一次上传所有的文件.

DMS如何帮助企业?

DMS以各种方式使企业受益. 它简化了日常操作,减少了工作量,提高了生产力. 进一步的好处包括:

较小的存储空间

DMS确保您需要更少的存储空间来存储所有信息. 通过增加文件柜来获得额外的存储空间变得太昂贵了, 存储盒, 而且你办公室的垃圾箱也很贵. 有了DMS,你所有的文件都以电子形式呈现. 你可以在需要时打印成硬拷贝.

改进的安全性

保护数据和信息对所有企业都是有价值的. DMS具有安全性和访问控制特性,以提高所有级别的敏感文档的安全性. 因为DMS会对文档留下审计痕迹, 您可以看到谁访问了文档,谁在何时查看了文档,以及是否修改了文档以及如何修改了文档.

数据备份

DMS提供了备份数据解决方案,因此您永远不会丢失任何重要的信息. 即使你丢失了一个文件,DMS也可以很容易地追踪到它. 图像文档的交叉索引和中央存储等功能, 文件不太可能放错地方.

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