文档管理系统

文档管理系统(DMS)已经成为一个很好的解决方案,可以满足您的所有文档需求. 与DMS软件集成到您的系统, 你更擅长处理, 创建, 存储, 排序, 组织, 保护, 分享你的数据和文档. 这个数字, 自动化系统是最实用的解决方案,任何业务可以合并,以满足现代业务需求.

DMS服务

为了适应今天快节奏的数字世界, 企业正在使用自动化解决方案来解决文档编写方面的挑战.

根据统计,记录问题会使一个组织的生产力下降21倍.3%. 平均每个员工花费50%的时间来查找物理或电子存储的信息.

来帮你, 无论您是在寻找基于云的DMS还是自托管的DMS, 47 Software Professionals都提供DMS服务.

DMS有什么用?

大多数DMS附带以下方便的功能,以简化您的文档:

文档存储

使用DMS,您可以将所有文件保存在一个位置. 它允许轻松检索和即时共享. 此特性可确保文档在需要时随时可用.

访问控制

DMS提供访问控制,以确保不是每个人都能找到、编辑或共享数据. 这是为了避免对企业文档的未经授权的访问. 您可以选择谁可以查看您的文件,谁不能.

通过移动应用程序访问

由于DMS允许通过移动应用程序访问,所以不需要打开系统就可以访问所需的文件. 你可以简单地使用手机或平板电脑.

多种文档版本

使用DMS,您不需要为文档的所有不同版本创建多个文件. 它允许您查看所有可用的版本,并相应地更新用户.

索引

DMS使得索引更容易. 它的索引特性仅通过输入文件键就可以帮助快速检索.

白色的标签

许多DMS都提供白标签功能,可以将选定设计中的公司名称和徽标添加到所有文档中.

批量上传

DMS允许批量上传以节省时间和精力. 你可以一次上传所有的文件.

DMS如何帮助企业?

DMS以多种方式使企业受益. 它简化了日常操作,减少了工作量,提高了生产率. 进一步的好处包括:

较小的存储空间

DMS确保您需要更少的存储空间来存储所有信息. 通过增加文件柜来获得额外的存储空间变得越来越昂贵, 存储盒, 到你办公室的垃圾桶也很贵. 使用DMS,您的所有文档都以电子形式存在. 需要时,你可以打印一份硬拷贝.

改进的安全性

保护数据和信息对所有企业都很有价值. DMS具有安全性和访问控制特性,可以在所有级别上提高敏感文档的安全性. 当DMS对文档留下审计跟踪时, 您可以看到谁访问了文档,谁在什么时候查看了文档,以及文档是否被修改以及如何被修改.

数据备份

DMS提供了备份数据解决方案,因此您永远不会丢失任何重要的信息. 即使您丢失了一个文件,它也很容易通过DMS进行跟踪. 图像文档的交叉索引和中央存储等特性, 文件不太可能放错地方.

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